Automatisierte Löschung von Cloud-Aufzeichnungen

Die UZH bietet für ihre Angehörigen eine Zoom-Campuslizenz an. Damit verbunden ist ein begrenzter Speicherplatz für die Ablage von Cloud-Aufzeichnungen. Weil die Speicherlimite bald erreicht ist, wird per 3. Juli 2023 ein automatischer Löschprozess eingeführt. Dies betrifft ALLE Cloud-Aufzeichnung, auch die bis zu diesem Zeitpunkt bereits erstellten.

• 60 Tage nach Erstellung werden Cloud-Aufzeichnungen inkl. aller Aufnahmedateien automatisch in den ZOOM-Papierkorb verschoben und 30 Tage danach endgültig gelöscht. Zoom informiert die Eigentümer*innen (Hosts) 7 Tage vorher über die endgültige Löschung.
• Die Eigentümer*innen (Hosts) haben die Möglichkeit, Aufzeichnungen innerhalb 30 Tagen aus demZOOM-Papierkorbwiederherzustellen, herunterzuladen, nach SWITCHcast Kaltura  zu übertragen und dann endgültig in Zoom zu löschenAbschnitt unten
• Aufzeichnungen, die aus dem Papierkorb wiedergestellt werden, erhalten eine eintägige Frist, bevor sie erneut automatisch in den Papierkorb verschoben werden.

• Teilen Sie eigene Cloud-Aufzeichnungen nicht direkt via Zoom, sondern transferieren und veröffentlichen Sie diese in SWITCHcast Kaltura Abschnitt unten
• Bitte löschen Sie so rasch als möglich Zoom-Cloud-Aufzeichnungen, die Sie nicht mehr benötigen.

Bitte übertragen Sie Aufzeichnungen, die Sie weiteren Personen zur Verfügung stellen oder behalten möchten.

1. Laden Sie Zoom Cloud-Aufzeichnungen im gewünschten Format herunter, z.B. «Geteilter Bildschirm mit Sprecheransicht».
2. Laden Sie die Aufzeichnung anschliessend hoch nach SWITCHcast Kaltura, entweder in OLAT oder SWITCHcast Mediaspace. 
   
   OLAT - Videos in einem Online-Lernkurs zur Verfügung stellen:
      •  Zum Hochladen, Bearbeiten und Veröffentlichen von Videos brauchen Sie Autorenrechte.
        Autorenrechte bestellen
      •  Hilfe: OLAT-Handbuch | SWITCHcast Kaltura Video Tutorials |Kaltura Help Center 
   
   SWITCHcast Mediaspace - Videos z.B. auf einer Website zur Verfügung stellen:
      •  Zum Hochladen, Bearbeiten und Veröffentlichen von Videos brauchen Sie Producer-Rechte.
         Producerrechte beantragen
      •  Hilfe: SWITCHcast Kaltura Video Tutorials |Kaltura Help Center

3.     Löschen Sie anschliessend die Zoom-Cloud-Aufzeichnung.
 

• Direktlink zu eigenen Zoom-Cloud-Aufzeichnungen
• SWITCHcast Kaltura - Zugriffsrechte, Lizenzierung und Publikation
• SWITCHcast Kaltura Video Tutorials (OLAT und Mediaspace), Kaltura Help Center
• Bei weiteren Fragen: zoom-support@zi.uzh.ch