Sympa für Listmaster

Der Mailing-List-Server der Universität Zürich bietet Instituten und Organisationseinheiten die Möglichkeit, ihre Mailinglisten unter einer eigenen Domäne zu betreiben. 

Beispiel: 

• <institutskürzel>.lists.uzh.ch (z. B. zi.lists.uzh.ch)

• Diese Domäne nutzt dieselbe Subdomänenstruktur wie die E-Mail-Adressen der UZH, erweitert um die Ebene lists.uzh.ch.
• Die Domäne kann von den IT-Verantwortlichen der jeweiligen Organisationseinheit beantragt und danach selbstständig verwaltet werden (Listmaster-Rolle). 
• Listmaster können neue Listen erstellen, verwalten und löschen.

Antragstellung

Die Beantragung erfolgt über ein Support-Ticket an den UZH-Service-Desk.
Folgende Angaben sind erforderlich:

1. Domänenname des Instituts
2. Liste der Listmaster: Name und E-Mail-Adresse aller Personen, die zukünftig die Listmaster-Funktion ausüben sollen
3. Offizieller Name des Instituts (mindestens in Deutsch und Englisch, optional Französisch)

Nach der Einrichtung durch die Zentrale Informatik können Listmaster unter

• https://<institut>.lists.uzh.ch/sympa/

E-Mail-Listen erstellen, bearbeiten und löschen.

Die Listmaster werden durch die IT-Verantwortlichen der Organisationseinheit bestimmt.
Änderungen können per Meldung an den Service Desk beantragt werden.

Listmaster dürfen die gesamte Domäne administrieren und loggen sich mit ihrem persönlichen UZH-Account im Webinterface des Listservers ein.

IT-Verantwortliche besitzen die Rolle Privilegierter Listmaster und können beliebige Listen erstellen. Dies geschieht über den Button «Liste anlegen» im Kopfbereich der SYMPA-Webseite. Der Button ist nur sichtbar, wenn Sie berechtigt sind, Listen zu erstellen. Nach dem Klick wählen Sie den gewünschten Listentyp aus.

Listentypen

• Authorization list:
  Definiert eine Gruppe von Verfassenden für eine bestehende Liste <listname>. Name: <listname>_auth. Mitglieder dieser Liste dürfen Nachrichten an <listname> senden, sofern die Senderkonfiguration auf byauthorizedlist steht.
• Discussion ML:
  Öffentliche Diskussionsliste. Alle dürfen sich eintragen, lesen und schreiben.
• Hotline mailing list:
  Alle können schreiben; Beiträge werden von Hotline-Mitarbeitenden gelesen.
• HTML newsletter:
  Öffentliche, moderierte Liste. Beiträge sind über das Web abrufbar.
• Mailing list for intranets:
  Nur Personen mit einer E-Mail-Adresse der Domäne <institut>.uzh.ch können sich anmelden.
• Mailing list for UZH:
  Nur UZH-Angehörige (E-Mail-Endung „uzh.ch“) können teilnehmen.
• News Letter ML:
  Öffentliche, moderierte Liste. Beiträge werden im Namen der Liste veröffentlicht.
• Personal distribution ML: 
  Versteckte Liste. Nur der Listowner darf senden und Mitglieder verwalten.
• Private working group:
  Versteckte Liste. Mitgliedschaft wird durch den Listenbesitzer kontrolliert.
• Web Forum ML:
  Öffentlich sichtbare Diskussionsliste, die primär über das Web genutzt wird. Zusammenfassungen (Digests) werden per E-Mail versendet.

Listen konfigurieren

Als Listmaster einer Domäne agieren Sie als privilegierter Listenbesitzer. Sie können Listen erstellen, konfigurieren und löschen.

Listen umbenennen

Wenden Sie sich zum Umbenennen einer Liste bitte an die Informatikdienste.

Listen delegieren

Unter Admin → Liste konfigurieren → Listenbeschreibung können Sie weitere Eigentümer hinzufügen. Diese erhalten die Rolle einfacher Listenbesitzer.

Listen löschen

Wählen Sie Admin → Liste löschen.

• Die Liste wird zunächst geschlossen, nicht sofort entfernt. 
• Zwei Wochen nach der Löschung durch den IT-Verantwortlichen wird sie serverseitig endgültig gelöscht.

Owner definieren

Unter Admin → Edit List Config → List definition → Owner tragen Sie die Listenbesitzer ein.

• Wenn Sie dem delegierten Listenbesitzer das Attribut Privilegiert zuweisen, erhält diese Person volle Rechte für die Liste – inklusive der Möglichkeit, weitere Besitzer zu bestimmen.