Drittanbieter-Applikationen in Microsoft 365 UZH
Übersicht
In der durch die Zentrale Informatik (ZI) verwalteten Instanz von Microsoft 365 UZH sind Drittanbieter-Applikationen standardmäßig gesperrt. Das betrifft insbesondere:
- Office-Add-Ins aus dem Microsoft Add-In Store (AppSource)
- Exchange Online
- OneDrive-Zugriffe durch externe Anwendungen
Freigeschaltete Applikationen
Einige Applikationen wurden nach einer Prüfung auf IT-Sicherheit und Datenschutz freigegeben. Diese können von allen Nutzenden der Microsoft 365-Instanz der UZH selbstständig aktiviert und genutzt werden.
Anträge für weitere Applikationen können per TopDesk-Ticket an die Zentrale Informatik gestellt werden.
Wichtige Hinweise zur Nutzung
Beachten Sie beim Einsatz von Drittanbieter-Applikationen folgende Punkte:
- Verantwortung: Die Informationssicherheit liegt bei den Instituten bzw. bei den einzelnen Nutzenden.
- Sensible Daten: Gehen Sie vorsichtig mit vertraulichen Informationen um. Entfernen Sie diese gegebenenfalls vor der Nutzung.
- Zugriffsrechte: Office-Add-Ins können Dokumente lesen und verändern.
- Datenübertragung: Office-Add-Ins können Inhalte über das Internet versenden.
- Passwortschutz: Wenn eine Drittanbieter-App ein separates Benutzerkonto verlangt, verwenden Sie ein anderes Passwort als das UZH-Passwort.