FAQ

Kann ich die Konfiguration des Einzelreports anpassen?

Ja.

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Konfiguration > Einzelreport konfigurieren.

2. Deaktivieren Sie alle Einstellungen, die Sie im Einzelreport nicht anzeigen möchten.

Was geschieht, wenn ich versehentlich einen Prüfungsbogen lösche?

Gelöschte Prüfungsbögen oder Prüfungen können nicht wiederhergestellt werden.

Bitte löschen Sie Prüfungsbögen und Prüfungen nur:

• in Ausnahmefällen und

• wenn Sie sicher sind, dass diese Unterlagen nicht mehr benötigt werden.

Kann ich für meine Prüfung mehrere Varianten bzw. Serien erzeugen?

Ja.

Bei der Prüfungserstellung aktivieren Sie im Schritt Prüfung anlegen > Prüfungsoptionen die Option Varianten erstellen und geben die gewünschte Anzahl Varianten an (max. 10).

• Es können Fragengruppen, Fragen und Antworten randomisiert werden.

• Die Varianten heissen dann Serie A, Serie B, Serie C usw.

• Standardmässig werden sie in der Reihenfolge ABC, ABC, ABC, … gedruckt.

Wenn Sie in der Reihenfolge AAA, BBB, CCC, … drucken möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Einstellungen > Konfiguration > Prüfung.

2. Wählen Sie bei Reihenfolge der Prüfungsbögen im PDF-Dokument bei Verwendung von Varianten die Option AAA, BBB, CCC.

3. Legen Sie erst danach die Prüfung an.

Kann ich auch Punkte für Antwortoptionen vergeben, die korrekterweise nicht angekreuzt wurden?

Ja.

Beim Fragentyp Multiple-Choice-Frage (Einzelne Antwortoptionen bewerten) können Sie Punkte vergeben für:

• angekreuzte Kästchen

• und/oder nicht angekreuzte Kästchen

Hinweis:

• Komplett leergelassene Fragen werden in der Verifikation angezeigt.

• Diese Fragen müssen als gültig angenommen werden, damit für korrekt nicht angekreuzte Antwortoptionen Punkte vergeben werden können.

Kann ich für falsche Antworten Minuspunkte vergeben?

Ja.

• Tragen Sie bei falschen Antworten eine Punktzahl mit einem Minuszeichen ein (z.B. -0.5).

• In der globalen Konfiguration ist standardmässig eingestellt, dass Studierende für komplett falsch beantwortete Fragen 0 Punkte erhalten.

Wenn Sie letzteres nicht wünschen, dann

1. navigieren Sie zu Einstellungen > Konfiguration > Prüfung und 

2. deaktivieren Sie die Option Korrektur negativer Ergebnisse.

Was bedeuten die Optionen „Antworten auf separatem Bogen“ bzw. „Antworten auf dem Prüfungsbogen“?

Antworten auf separatem Bogen:

• Die Teilnehmenden erhalten

  • einen persönlichen Antwortbogen und

  • einen unpersönlichen (meist mehrseitigen) Fragebogen.

• Für die Verifikation muss nur der Antwortbogen eingescannt werden (in der Regel eine Seite).

• Der Fragebogen kann nach der Prüfung entsorgt werden.

Antworten auf dem Prüfungsbogen:

• Die Teilnehmenden erhalten einen persönlichen Prüfungsbogen, auf dem sie die Antworten direkt ankreuzen.

• Dieser Prüfungsbogen besteht in der Regel aus mehreren Seiten.

• Alle Seiten des Prüfungsbogens müssen eingescannt werden.

Wie kann ich unpersönliche Prüfungsbögen nach der Verifikation den richtigen Personen zuordnen?

Nach der abgeschlossenen Verifikation können Sie eine Teilnehmendenliste nachträglich hochladen, um die von den Studierenden angegebenen Matrikelnummern mit den Matrikelnummern der Liste abzugleichen.

Vorgehen:

1. Schliessen Sie die Prüfung über die Aktion Prüfung schliessen.

2. Danach steht die Funktion Teilnehmer verwalten zur Verfügung.

3. Laden Sie die Teilnehmendenliste hoch und führen Sie das Abgleich durch.

Mehr zu Verwaltung der Prüfungsteilnehmenden

In meinem Modul hat es Studierende mit einer 9-stelligen Matrikelnummer. Wie kann ich die Anzahl Ziffern verändern?

Die Anzahl Ziffern der Matrikelnummer kann pro Prüfung angepasst werden.

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Konfiguration > Prüfung > Format der Prüfungsteilnehmer-ID.

2. Fügen Sie dem Standardformat ein weiteres «X» hinzu (z.B. von XXXXXXXX zu XXXXXXXXX).

Hinweise:

• Änderungen gelten nicht rückwirkend für bereits erstellte Prüfungsbögen.

• Erstellen Sie eine Kopie des bestehenden Prüfungsbogens, damit die Anpassung übernommen wird.

• Alle 8-stelligen Matrikelnummern werden automatisch mit einer vorangestellten «0» ergänzt (z.B. 23923156 wird zu 023923156).

Wie gehe ich vor, wenn jemand unangemeldet zur Prüfung kommt?

Für unangemeldete Personen verwenden Sie einen Dummy-Prüfungsbogen, z.B. mit Matrikelnummer 00000001.

Vorgehen:

1. Die studierende Person trägt Name, Vorname und Matrikelnummer manuell ein.

2. Die Dummy-Matrikelnummer und die Felder mit Kreuzen werden durchgestrichen oder geschwärzt.

3. Während der Verifikation wird die korrekte Matrikelnummer eingetragen.

Mehr zu Verwaltung der Prüfungsteilnehmenden

Was sollte ich bei der Prüfungsdurchführung beachten?

Wir empfehlen ein Instruktionsblatt zu erstellen, auf dem u.a. folgende Informationen enthalten sind:

• Informationen zur Prüfung

• Hinweise zum Ausfüllen der Bögen (inkl. ID-Bereich mit Matrikelnummer)

• Hinweise zur Korrektur einzelner Antworten

Vorlagen (DE & EN) stehen zur Verfügung.

Meine Prüfung wird von jemand anderem verifiziert. Weshalb sieht diese Person meine Prüfung nicht im Reiter „Verifikation“?

Der Person fehlen die notwendigen Rechte.

Vorgehen:

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Nutzerprofil

2. Aktivieren Sie im Bereich Support die Checkbox Administrator/innen und Verifikator/innen dürfen Prüfungsergebnisse bzw. Originalscans einsehen“.

Wieso werden bei mir so viele Verifikationsfälle angezeigt?

Wenn evaexam eine mögliche Korrektur oder Unklarheit erkennt, muss diese manuell kontrolliert werden. Je mehr Prüfungsteilnehmende und Prüfungsfragen, desto höher der Verifikationsaufwand.

Wenn die Verifikationsquote jedoch ungewöhnlich hoch ist (ab ca. 30–40 %), kann es weitere Gründe geben:

1. Zu hohe Scan-Helligkeit

• evaexam wertet Prüfungsbögen anhand der Schwärzungsgrade der Antwortkästchen aus.

• Werden die Bögen zu hell gescannt, fallen Schwärzungsgrade unter einen gewissen Schwellenwert.

• Folge: Viele Antworten landen unnötig in der Verifikation.

Lösung: Scannen Sie die Prüfungsbögen erneut mit geringerer Helligkeit.

2. Leere Prüfungsbögen wurden eingescannt

• Jede leere Prüfungsfrage kommt automatisch in die Verifikation.

Lösung: Leere Prüfungsbögen (No-Shows) sollten vor dem Scannen aussortiert werden.

Ich verifiziere im Auftrag einer Dozentin / eines Dozenten. Wie gehe ich vor, wenn ich bei einer Antwort keine eindeutige Entscheidung treffen kann?

Für solche Fälle empfehlen wir, ein Protokoll zu führen und dieses zusammen mit den Prüfungsergebnissen einzureichen.

Das Protokoll sollte folgende Spalten enthalten:

• Prüfungsbogennummer

• Name, Vorname

• Matrikelnummer

• Fragennummer

• Problembeschreibung

• Entscheidung der Verifikatorin / des Verifikators

Die prüfungsverantwortliche Person prüft diese Fälle und passt die Resultate bei Bedarf an.

Wie werte ich eine unvollständig beantwortete Kprim-Frage aus?

• Wenn drei Antworten vorhanden sind, soll die Frage als gültig angenommen werden.

• Wenn davon drei Antworten korrekt sind, erhält die studierende Person die halbe Punktzahl.

Was geschieht, wenn ich eine Frage als „ungültig“ kennzeichne?

• Eine als ungültig markierte Frage wird nicht in die Bewertung einbezogen.

• Dies ist sinnvoll, wenn der Fragetyp falsch beantwortet wurde, z.B.:

  • bei einer Single-Choice-Frage wurden zwei Kreuze gesetzt

  • bei einer Multiple-Choice-Frage wurde gar kein Kreuz gesetzt

Wie kann ich offene Fragen bewerten?

Offene Fragen können auf zwei Arten ausgewertet werden:

1. Direkt auf dem Prüfungsbogen vor dem Scannen – manuell

2. Online nach dem Scannen (empfohlene Variante)

Vorgehen, wenn weitere Personen offene Fragen auswerten sollen:

1. Öffnen Sie die Prüfungsdetails.

2. Geben Sie diese Personen unter Prüfung für Punktevergabe freigeben frei.

3. Nach Abschluss der Verifikation wechselt der Status der Prüfung zu Punktevergabe.

4. Die freigegebenen Personen können in ihrem Prüfer-Account mit der Bewertung der Freitextfragen beginnen.

Mehr dazu Handbuch (Kapitel 9.4)

Ich habe nach der Prüfung festgestellt, dass eine Frage falsch formuliert war. Kann ich diese Frage aus der Bewertung herausnehmen?

Ja.

Nach Abschluss der Verifikation können Sie für diese Frage allen Teilnehmenden die maximale Punktzahl vergeben.