Zutrittskontrolle

Die Zutrittskontrolle stellt sicher, dass nur vor Ort anwesende Studierende Zugriff auf die Prüfung haben, indem ihre Anwesenheit durch Einscannen der UZH-Karte (UZH now-App oder Legi) bestätigt wird. 

OLAT-Prüfungen: Der OLAT-Baustein «Zutrittskontrolle» kann als Bedingung für den Zugriff auf den Prüfungsbaustein genutzt werden. 

Inspera-Prüfungen: Die Anwesenheit kann nicht als technische Zugriffsvoraussetzung eingerichtet werden. Der OLAT-Baustein «Zutrittskontrolle» kann jedoch im LMS als Anwesenheitsliste genutzt werden. Die Einrichtung liegt bei den Prüfungsverantwortlichen; Unterstützung bietet der LMS-Support. 

Schritt 1: Anmeldung 

Melden Sie die Zutrittskontrolle im Rahmen der Prüfungsanmeldung an. 

Schritt 2: Scan-Personen organisieren 

Planen Sie für die Durchführung der Zutrittskontrolle genügend Scan-Personen ein:

• Pro Studierende werden für Scan und Identitätskontrolle ca. 12 Sekunden gebraucht.
• Berechnen Sie auf dieser Basis Gesamtaufwand und benötigte Anzahl Scan-Personen. 

Scan-Personen verwenden ihre eigenen Smartphones, Tablets oder Laptops. 

Hinweise:

• Bei gewissen iPhone-Modellen kann es zu Problemen beim Scannen kommen.
• Testen Sie Ihre Geräte unbedingt vor der Prüfung.
• Weichen Sie bei Bedarf auf Android-Geräte oder Tablets aus. 

Ein Selbsttest steht auf dem LMS zur Verfügung:Zum Selbsttest 

Schritt 3: Prüfungsteilnehmende und Scan-Personen importieren 

Sobald die Prüfung auf die Prüfungsumgebung migriert ist, müssen die Prüfungsteilnehmenden und Scan-Personen in die entsprechenden Gruppen hinzugefügt werden.

Fügen Sie die Prüfungsteilnehmenden zunächst über die Mitgliederverwaltung zu den entsprechenden Prüfungsgruppen (Standard, NTA1, NTA2, …) hinzu. Für die Zutrittskontrolle müssen die Mitglieder anschliessend über den Baustein «Zutrittskontrolle» hinzugefügt werden: 

1. Öffnen Sie den Baustein «Zutrittskontrolle».
2. Öffnen Sie den Tab «Zulassungsgruppen».
3. Fügen Sie sämtliche Studierende bei «Zulassungsgruppen» via «Mitglieder hinzufügen» als Teilnehmer:innen zur Gruppe «Zulassungsgruppe» hinzu.
   Hinweis: Die «Zulassungsgruppe» muss sämtliche Studierende beinhalten, die zur Prüfung zugelassen sind. Durch das Scannen ihrer UZH-Karte werden sie automatisch in die «Zulassungsgruppe - anwesend» eingetragen. Nur die Mitglieder in der «Zulassungsgruppe - anwesend» erhalten Zugriff auf den Prüfungsbaustein. 
4. Öffnen Sie den Tab «Zutrittskontrolle».
5. Fügen Sie die Scan-Personen bei «Scan-Personen verwalten» via «Mitglieder hinzufügen» als Teilnehmer:innen (nicht Betreuer:innen) zur Gruppe «Scan-Personen» hinzu.
   Hinweis: Scan-Personen haben keinen Zugriff auf den Prüfungsinhalt, sondern nur auf den Baustein «Zutrittskontrolle».

Damit keine Fehler passieren (beispielweise eine Person wird direkt zur «Zulassungsgruppe - anwesend» hinzugefügt), müssen Prüfungsteilnehmende und Scan-Personen unbedingt im Baustein «Zutrittskontrolle» hinzugefügt werden und nicht über die Mitgliederverwaltung. 

Eine raumbezogene Zutrittskontrolle ist möglich, wobei die Raum- und Platzzuordnung ausserhalb von OLAT stattfinden muss. Bitte kontaktieren Sie Ihren 1st-Level-Support, wenn Sie eine raumbezogene Zutrittskontrolle durchführen möchten.

Schritt 4: Kontrollstationen einrichten 

Richten Sie die Kontrollstationen am Eingang zum Prüfungsraum ein.

Falls pro Raum eine separate Zulassungsgruppe gebildet wurde, aktivieren die Scan-Personen entweder alle vorhandenen Zulassungsgruppen oder nur diejenigen, die für sie bei der Einlasskontrolle an ihrem Standort relevant sind. 

Pro Kontrollstation gibt es zwei mögliche Varianten: 

Variante 1 

• Eine Person prüft Identität und scannt UZH-Karte.

Variante 2

• Eine Person prüft Identität anhand der UZH-Karte.
• Eine zweite Person scannt UZH-Karte.

Zusätzlich bei beiden Varianten: 

• Eine weitere Person erfasst Studierende manuell bei Scan-Problemen 

Es liegt in der Verantwortung der Prüfungsverantwortlichen, sicherzustellen, dass nach allfälligem Verlassen des Prüfungsraumes nur berechtigte Studierende den Raum wieder betreten. 

Für Scan-Personen steht eine detaillierte Anleitung zur Verfügung. 

Zur Anleitung für Scan-Personen

OLAT-Handbuch: https://docs.olat.uzh.ch/de/uzh_additions/entry_control/