Logistik
Einen Teil des externen Einkaufs der UZH sowie die Materialbewirtschaftung macht die Abteilung Material und Logistik zentral in SAP Materials Management. Ausserdem steht mit P4U eine in SAP integrierte Bestell- und Einkaufsplattform zur Verfügung, über welche mehr als 10 Mio. Katalogartikel bestellt werden können.
eProcurement "Purchase for you"
Dank der eProcurement-Plattform P4U (Purchase for you) können die Institute Beschaffungen von Katalogartikeln aus den Kategorien Laborverbrauch, IT-Zubehör, Bücher, Büromaterial, Werkzeuge usw. effizient und mit geringen manuellen Aufwand für die nachgelagerten Prozesse wie z.B. die Rechnungsverarbeitung durchführen.
Die Integration in SAP erlaubt es, eingehende Lieferantenrechnungen, welche bereits bei der Bestellung freigegeben wurden, gemäss den Regeln des Kreditorenworkflows direkt zu verbuchen. Dadurch wird ein einheitlicher, durchgängiger Auftragsabwicklungsprozess von der Bestellung bis zur Bezahlung ermöglicht.
Alle Institute und Abteilungen der UZH profitieren durch "Purchase for you" bei Sortiment und Konditionen von den koordinierten Verhandlungen der Strategischen Beschaffung.