Microsoft Copilot
Hinweis zum Einsatz von Microsoft Copilot an der Universität Zürich
Was ist der Copilot?
Microsoft Copilot ist ein KI-gestützter Assistent, der Nutzende bei der Erledigung ihrer Arbeitsaufgaben unterstützt. Copilot basiert auf Sprachmodellen wie GPT-4 und nutzt zusätzlich die im Unternehmen (UZH) verfügbaren Datenquellen, um kontextbezogene, personalisierte Vorschläge, Zusammenfassungen und Inhalte zu generieren.
Kosten
Copilot wird in einer kostenlosen Variante (Microsoft 365 Copilot Chat) und einer kostenpflichtigen (Microsoft 365 Copilot) angeboten.
Unterschied zwischen Microsoft 365 Copilot Chat und Microsoft 365 Copilot
- Microsoft 365 Copilot Chat (ohne Zusatzkosten) ist die Copilot-Variante ohne direkte Einbindung in weitere Microsoft Programme. Diese Version nutzt Webdateien und bietet die Möglichkeit, einzelne hochgeladene Dokumente zu verarbeiten. Der Dienst steht allen UZH-Mitarbeitenden zur Verfügung. Er ist durch die bestehenden Lizenzen abgedeckt.
- Microsoft 365 Copilot (360 CHF/Jahr) ist die in die Microsoft-365-Umgebung integrierte Version, die separat lizenziert werden muss. Sie bietet erweiterte Funktionen, darunter die direkte Einbindung für Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams. Diese Version nutzt sowohl Web- als auch eigene Arbeitsdateien.
Zweck und Geltungsbereich
Diese Informationen regeln den Einsatz von Microsoft 365 Copilot an der Universität Zürich (UZH). Sie gilt für alle Mitarbeitenden der UZH, die eine entsprechende Lizenz über ihren UZH-Account nutzen.
Lizenzierung und Verfügbarkeit
Microsoft 365 Copilot kann derzeit ausschliesslich für Mitarbeitende der UZH lizenziert werden. Für Studierende steht das Produkt nicht zur Verfügung.
Die Lizenzierung ist mit nicht unerheblichen monatlichen Kosten pro Nutzer verbunden. Eine flächendeckende Bereitstellung für alle Universitätsangehörigen ist daher wirtschaftlich nicht möglich.
Im UZH Softwareportal können Sie kostenpflichtige Software wie Microsoft 365 Copilot direkt bestellen, sofern Ihr Institut dafür freigeschaltet ist – dies erkennen Sie daran, dass die Kategorie „Bestellsoftware“ im Portal sichtbar ist. Ist Ihr Institut nicht freigeschaltet und die Kategorie fehlt, wenden Sie sich bitte an den IT-Verantwortlichen Ihres Instituts, um eine Bestellung zu veranlassen.
Datenschutz und Datensicherheit
Die Nutzung von Microsoft 365 Copilot ist ausschliesslich mit dem offiziellen UZH-Microsoft-365-Account zulässig.
Es dürfen keine besonders schützenswerten Daten (siehe Links am Ende der Seite) in Copilot eingegeben werden. Die Verantwortung für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben liegt bei den Nutzenden.
Microsoft 365 Copilot greift auf UZH-Daten in der Microsoft Cloud zu, auf die das jeweilige Benutzerkonto Zugriff hat (z.B. E-Mail, OneDrive, SharePoint). Sensible Daten müssen besonders geschützt werden.
Verantwortungsbewusste Nutzung
Die Ergebnisse und Vorschläge von Copilot sind stets kritisch zu prüfen (Risiko: «KI-Halluzinationen») und dürfen nicht ungeprüft übernommen werden.
Urheberrechtliche und wissenschaftliche Standards sind einzuhalten. Die Nutzung von Copilot darf nicht gegen die Regeln der guten wissenschaftlichen Praxis verstossen.
Technische Hinweise und Support
Microsoft 365 Copilot ist direkt in die Microsoft-365-Apps der UZH integriert. Die Nutzung erfolgt im Rahmen der von der Universität bereitgestellten Infrastruktur.
Bei Fragen zur Lizenzierung, Nutzung oder zu datenschutzrechtlichen Aspekten wenden Sie sich bitte an die Zentrale Informatik der UZH: support@zi.uzh.ch
Links (allgemein)
Datenschutzbestimmungen der Universität Zürich
Integritätsverordnung der Universität Zürich
Links (Copilot)
Vergleich Microsoft 365 Copilot Chat versus Microsoft 365 Copilot
Copilot Chat (kostenlos)
UZH Softwareportal
Einführung in die Nutzung von Copilot (Microsoft)
