HR
Für die Personaladministration inkl. Lohnabrechnung wird die SAP-Standardlösung Human Resource (SAP HR) eingesetzt. Auch die Dozierenden- und Professorendaten werden darin verwaltet.
Verschiedene Online-Services ermöglichen den Personalverantwortlichen der Institute und Abteilungen diverse Personalprozesse direkt in SAP anzustossen (siehe eHR). Im HR Employee Self-Service (ESS) können die Mitarbeitenden ihre persönlichen Daten und Dokumente selbst verwalten.
Im SAP Organisationsmanagement (SAP OM) ist die gesamte Aufbauorganisation der UZH abgebildet.
eHR
Digitale Workflows unterstützen HR-Prozesse wie z.B. die Anstellung von Mitarbeitenden, Beschäftigungsgrad-Änderungen, Kontierungsobjektwechsel, Verlängerung von befristeten Anstellungen oder die Kündigung durch Mitarbeitende inkl. Austritt.
Sie sind voll in SAP integriert und werden über eine Web-Oberfläche bedient. Die Workflows ermöglichen eine einheitliche und intuitive System-geführte Abwicklung von Personalgeschäften mit einer klaren Rollenverteilung aller Anspruchsgruppen. Die Workflows bieten mehrstufige Freigabeprozesse und unterstützen Qualitätssicherungsmassnahmen.
HR Employee Self-Service (ESS)
HR Employee Self-Services (ESS) sind moderne und benutzerfreundliche Online-Services, in denen Mitarbeitende der UZH ihre persönlichen Daten und Dokumente selbst flexibel verwalten können. Eine hohe Datensicherheit ist garantiert.
Bislang sind die elektronische Lohnabrechnung, der elektronische Lohnausweis und die Änderung der Bankverbindung verfügbar.
Die HR Employee Self-Services können am Computer, Smartphone oder Tablet genutzt werden und werden nun laufend mit weiteren Services ergänzt.