Anleitung für Scan-Personen

1. Login im Browser des eigenem Smartphones, Tablets oder Laptops:
   • Frühjahrssemester: fs1.exam.uzh.ch
   • Herbstsemester: hs1.exam.uzh.ch
   • Voraussetzung: funktionierende und stabile Internetverbindung
2. Suchen Sie Ihre Prüfung und öffnen Sie sie
3. Wählen Sie den Baustein «Zutrittskontrolle» aus
4. Öffnen Sie den Tab «Zutrittskontrolle»
   • Prüfen Sie, ob die richtige(n) Zulassungsgruppe(n) sichtbar sind und Mitglieder angezeigt werden
5. Klicken Sie auf «Barcode scannen»
6. Erlauben Sie die zu verwendende Kamera mit «Request camera permission»
   • Befolgen Sie die Anweisungen des Browsers oder des Geräts
7. Halten Sie die UZH Now-App oder die Legi vor die Kamera, um den Barcode zu scannen
   • Falls die OLAT-Kursübersicht erscheint: Öffnen Sie den Kurs erneut und navigieren Sie zum Kursbaustein «Zutrittskontrolle» zurück; bereits erfasste Daten bleiben erhalten
8. Falls das Scanning nicht funktioniert hat: Tragen Sie Studierende manuell ein (dies wird idealerweise von einer dedizierten Person durchgeführt)
   • Tab «Zutrittskontrolle» öffnen
   • nach Studierenden suchen unter «Mitglieder überprüfen und manuell eintragen» 
   • «Eintragen» auswählen

Scan-Personen sollten ihre Geräte unbedingt vor der Prüfung testen und sich bei Problemen frühzeitig bei der Prüfungsleitung melden. Insbesondere bei der Nutzung von bestimmten iPhone-Modellen kann es zu Problemen kommen. In diesem Fall sollte auf Android-Geräte oder Tablets ausgewichen werden. 

Zum Selbsttest

Allgemeine Tipps

• Smartphone hochkant halten 
• Rotation des Bildes deaktivieren 
• für gute Lichtverhältnisse sorgen 

Hinweise für iOS-Nutzende

• Kamera muss beim ersten Scan explizit erlaubt werden; eine dauerhafte Freigabe wird empfohlen, damit nicht bei jedem Scan das Dialogfenster zur Freigabe der Kamera erscheint (in den Einstellungen für Safari unter Einstellungen für Websites; bei anderen Browsern eingeschränkte Möglichkeiten)

• iPhones haben oft mehrere rückseitige Kameras. Die Dual-Weitwinkelkamera oder -Ultraweitwinkelkamera funktionieren meist am besten. Um die Kamera im Scan-Dialog zu wechseln, muss das Scannen zunächst gestoppt werden, danach kann eine andere Kamera ausgewählt werden.

• Bei Fokussierungsproblemen hilft ein Neuladen der Seite und damit ein Neustart der Kamera.

• Scan erfolgreich: grüne Meldung erscheint für 2 Sekunden und verschwindet automatisch wieder, danach kann nächste Karte gescannt werden; Prüfungsteilnehmende werden von der Zulassungsgruppe» in «Zulassungsgruppe - anwesend» übertragen und haben somit Zugriff auf Prüfungsbaustein  
• Scan nicht erfolgreich: rote Meldung erscheint mit Informationen zum Fehler, diese Meldung muss manuell geschlossen werden, bevor die nächste Karte gescannt werden kann 

Fehlermeldungen und entsprechende Massnahmen 

• Mitglied bereits in Zutrittsgruppe eingetragen. 
  • keine Aktion erforderlich, Person ist erfolgreich erfasst, neuen Barcode scannen 
• Falsche Zulassungsgruppe: Benutzer mit Barcode «xxx» ist nicht in Ihre(n) zu kontrollierenden Zulassungsgruppe(n). 
  • Szenario 1: Scan-Person hat keine oder falsche Zulassungsgruppe ausgewählt; Lösung: im Reiter «Zutrittskontrolle» richtige Zulassungsgruppe(n) auswählen 
  • Szenario 2: Scan-Person hat richtige Zulassungsgruppe ausgewählt, aber Prüfungsteilnehmer:in steht bei falschem Raum; Lösung: Person zu richtigem Raum schicken 
  • Szenario 3: Scan-Person hat richtige Zulassungsgruppe ausgewählt und Prüfungsteilnehmer:in steht bei richtigem Raum, aber Prüfungsteilnehmer:in ist in falscher Zulassungsgruppe eingetragen; Lösung: Person manuell erfassen, ggf. nachträglich in richtige Zulassungsgruppe verschieben 
• Keine Zulassungsgruppe für Benutzer mit Barcode «xxx» gefunden. 
  • Person ist in keiner Zulassungsgruppe, kann also auch nicht manuell erfasst werden; Lösung: Person muss zuerst von Prüfungsleitung zu Zulassungsgruppe hinzugefügt und anschliessend manuell erfasst werden 
• Mapping nicht eindeutig: Mitglied mit Barcode «xxx» ist in mehreren Zulassungsgruppen vorhanden. 
  • Person muss zuerst von Prüfungsleitung aus Zulassungsgruppe(n) entfernt, sodass sie nur noch in einer Zulassungsgruppe ist, und anschliessend manuell erfasst werden 
• Kein Benutzer mit Barcode «xxx» gefunden. 
  • Zur Person gehörende UZH-Karte ist nicht in OLAT registriert; Lösung: durch Prüfungsleitung überprüfen lassen, ob Person zur Prüfung zugelassen

OLAT-Handbuch: https://docs.olat.uzh.ch/de/uzh_additions/entry_control/