Neue Shared Mailbox beantragen

Mit diesem Formular können Sie eine Shared Mailbox für Ihre Abteilung anlegen.

• Die gewünschte E-Mail-Adresse muss im Format muster@abteilung.uzh.ch angegeben werden.
• Jede Shared Mailbox benötigt mindestens zwei verantwortliche Personen.
• Falls SMTP-Authentifizierung benötigt wird, bitte entsprechend auswählen.

Hinweis: Die Bearbeitung kann mehrere Werktage in Anspruch nehmen.

Durch das Absenden dieses Formulars wird ein Antrag für eine neue Shared Mailbox gestellt.

Zugriffsrechte delegieren

Mit der Mailbox zusammen wird eine Verwaltungsgruppe erstellt, über welche die Zugriffsberechtigungen für die entsprechende Mailbox verwaltet werden können. Diese Verwaltungsgruppen haben stets das Format l.<Abteilungskürzel>.mbx.<Name der Mailbox>

Beispiele:

          l.zi.mbx.support – Verwaltung der Berechtigungen für support@zi.uzh.ch
               l.bdi.mbx.info – Verwaltung der Berechtigungen für info@bdi.uzh.ch

• Wird eine Person einer solchen Gruppe als Mitglied hinzugefügt, erhält sie Zugriff auf die entsprechende Mailbox.
• Die im Formular genannten verantwortlichen Personen werden Besitzende der Verwaltungsgruppe und können über das Exchange Admin Center Mitglieder verwalten bzw. Personen für die entsprechende Shared Mailbox berechtigen oder Berechtigungen entziehen:

1. Exchange Admin Center aufrufen.
2. Zu «Gruppen die ich besitze» wechseln.
3. Die entsprechende Gruppe wählen bzw. anklicken.
4. Auf «Mitglieder» > «Alle anzeigen und Mitglieder verwalten» klicken.
5. Hier die gewünschten Personen über «+ Mitglieder hinzufügen» berechtigen oder
   bestehenden Mitgliedern mittels Markieren und Löschen den Zugriff entziehen.

Löschung einer Mailbox und Änderung von verantwortlichen Personen

Folgende Anfragen können durch die für die Shared Mailbox verantwortlichen Personen weiterhin per E-Mail an support@zi.uzh.ch oder per Incident abgesetzt werden:

• Änderungen bzgl. Gruppenbesitzende / Verantwortliche Person
• Löschung einer Shared Mailbox

Verantwortliche Personen für Shared Mailboxen

• Jede Shared Mailbox benötigt zwei verantwortliche Personen.
• Diese erhalten Full Access und können weitere Berechtigungen verwalten.
• Änderungen an den Verantwortlichen sind ebenfalls über support@zi.uzh.ch zu beantragen.

SMTP AUTH (ohne Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA))

• Diese Option wird für den automatisierten Versand von E-Mails über Applikationen genutzt.
• Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite «Methoden zum E-Mail-Versand»:

• Methoden zum E-Mail-Versand